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Communication/Organisation et communication écrite |
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| OBJECTIF |
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| Acquérir les techniques et méthodes nécessaires pour s'adapter aux divers travaux de secrétariat et optimiser l'utilisation de son temps. |
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| DESTINÉ A |
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| Tout auditeur connaissant le clavier, la mise en page d'un document et ayant un bon niveau de français. |
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| MENU |
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* Gestion et Organisation de l'information
- Détecter, évaluer les informations nécessaires à la réalisation d'un traitement simple.
- Mettre en oeuvre une méthode de recherche et d'organisation des idées.
- Concevoir et réaliser des supports d'information.
- Traiter les informations (tableaux, graphiques, schémas...).
- Mettre en place un plan de classement.
- Utiliser les principales fonctionnalités d'un logiciel.
- Concevoir une organisation des supports informatiques (répertoires et fichiers).
- Rechercher et exploiter des sources documentaires.
- Organiser et gérer de la documentation.
- Préparer et gérer des dossiers (nature, matériel, organisation).
- Planifier des événements.
- Gérer son temps.
* Communication écrite et les outils de communications
- Noter un message, prendre des consignes.
- Rédiger, traiter et produire du courrier, des notes, des comptes rendus ou des rapports.
- Présenter des brochures de présentation d'une entreprise et de ses produits.
- Mettre en page des documents, des transparents...
- Formaliser des procédures (fiche d'instruction, mode opératoire...).
- Choisir le logiciel approprié.
- Exercer un contrôle vigilant à toutes les étapes du travail : déceler les erreurs et les corriger.
- Diffuser et transmettre les documents. |
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| MÉTHODES/OUTILS |
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- Etudes de cas - Échanges d'expériences.
- Travaux réalisés à l'aide de l'outil bureautique sur des logiciels tels que : word, excel, access. internet, publisher, power point |
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| DURÉE |
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| Le nombre d'heures varie en fonction du niveau initial et de l'objectif professionnel. |
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