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Conduite de réunion |
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| CONTEXTE DE LA FORMATION |
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Planning surchargé ? Réunionnite ? Reporting ? Projets internes ? Les réunions prennent une place de plus en plus déterminante dans le quotidien du travail.
Pourtant leur portée n'est pas toujours perçue. Comment y trouver la valeur ajoutée recherchée ? |
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| OBJECTIFS : |
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Savoir animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace.
S'approprier les techniques de conduite de réunion.
Professionnaliser ses pratiques.
Être capable de mobiliser les compétences et l'énergie de ses collaborateurs en réunion. |
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| PUBLIC CONCERNÉ : |
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| Toute personne amenée à animer des réunions et groupes de travail. |
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| CONTENU DE LA FORMATION |
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De l'opportunité d'une réunion.
-Faire le point sur ses pratiques actuelles.
-Faire le bilan des réunions existantes : points forts, points faibles.
-Déterminer les critères à choisir pour être efficace et gagner du temps.
-Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunion (sans perdre en efficacité).
Identifier les différents types de réunions rencontrés.
-La réunion de travail/informelle.
-La réunion d'information/de présentation.
-La réunion de prise de décision.
-Quel type de réunion privilégier selon l'objectif ?
La phase préliminaire : anticiper la réunion.
-Bien préparer une réunion.
-Définir le sujet et les objectifs de la réunion.
-Identifier et impliquer les participants.
-Cadrer la réunion : délimiter l'ordre du jour, sa durée, les règles du jeu.
-Le T.O.P. d'une réunion.
Mieux appréhender le rôle d'animateur.
-Lancer la discussion : prendre la parole, la donner, préciser les règles du jeu.
-Définir et présenter les thèmes et objectifs de la réunion.
-Faciliter l'expression des membres du groupe : comment générer l'implication de chacun, lever les blocages et inhibitions ?
-Produire de la valeur ajoutée.
-Recadrer la discussion le cas échéant : comment éviter les digressions improductives ?
-Développer ses capacités d'écoute.
-Maîtriser la gestion du temps.
-Savoir clore la réunion et présenter un plan d'action.
Prévenir et gérer au mieux une situation difficile, une réunion complexe
-Savoir observer, analyser et maîtriser les comportements.
-Maîtriser les personnalités difficiles : perturbateurs, passifs, agressifs.
Un compte-rendu pour quoi faire ?
-Qui rédige le compte-rendu ?
-Informations à rédiger, à transmettre |
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| MÉTHODE ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES |
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Des mises en situation et ateliers favorisent une appropriation des techniques de conduite de réunion. Les partages d'expériences servent de base de travail et permettent d'adapter les méthodes proposées aux besoins de chacun.
Un support du thème est remis aux participants. |
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| CRITERES ET MODALITÉS D'ÉVALUATION |
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| A l'issue des regroupements, les participants seront invités à évaluer les apports et l'atteinte des objectifs pédagogiques. |
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| DURÉE |
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| 2 + 1 jours |
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