Notre ambition: favoriser les mobilités professionnelles et participer aux réussites personnelles.

6 rue Benoit FRACHON

44 800 SAINT HERBLAIN

 

Tel : 02 28 44 32 14

 

Périphérique : sortie 32

Tramway : Ligne 1 - arrêt FRACHON

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CCP 2 REALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L’ENTREPRISE

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Objectif :

Le/la secrétaire comptable effectue les différents travaux de gestion administrative et commerciale. Il/Elle traite au plan administratif les commandes des achats et des ventes et assure le suivi dans le respect des procédures interne à la structure.

Il/Elle gère les ressources matérielles courantes et les relations entre les utilisateurs et les prestataires.

Il/Elle assure le suivi administratif courant du personnel.

Il/Elle assure la liaison directe avec les différents interlocuteurs internes et externes de l’entreprise.

Il/Elle traite les demandes d’informations.

Le/la secrétaire comptable élabore et actualise des tableaux de suivi et des graphiques pour faciliter l’analyse des données et fournir des outils d’aide à la décision.

 

Public :

Tout public

Contenu :

CCP2 - Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise

 

- Assurer l’administration des achats et des ventes

Assurer le traitement administratif des commandes, des achats et des ventes  et gérer leur suivi depuis le devis jusqu’au règlement. Contrôler la conformité du processus, classer les documents commerciaux et actualiser les fichiers. Gérer les stocks, passer les commandes et coordonner la relation entre les utilisateurs et les prestataires.

 

- Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants

Identifier et analyser les demandes, apporte une réponse qui concilie satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise. Identifier les cas pouvant être traités et ceux relevant de la hiérarchie.

 

- Assurer  le suivi administratif courant du personnel

Collecter et préparer les informations et documents en vue d’accomplir les formalités administratives liées à l’embauche, au départ et aux absences des salariés. Constituer et tenir à jour avec régularité les dossiers du personnel. Etablir et actualiser les plannings de gestion des absences. Rechercher une information courante en matière de législation du travail.

 

- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

Collecter, vérifier et exploiter des données chiffrées à partir de différentes sources. Concevoir et actualiser des tableaux de suivi, les présenter sous forme graphique, en vue de faciliter l’analyse des données. Vérifier la cohérence du résultat avec l’objectif recherché.

 

Méthode et outils :

Cette formation s’appuie sur une méthode active originale :

L’ENTREPRISE D’ENTRAINEMENT PEDAGOGIQUE.

La formation se déroule en 3 phases qui sont complémentaires entre elles et qui se concrétisent, départ leur objectif propre, par l’utilisation de méthodes, de moyens et de supports pédagogiques spécifiques.

La première phase : formation apports de contenus. Plan de formation construit sur les résultats de l’évaluation initiale et qui permet de s’initier ou de se perfectionner en bureautique, secrétariat, gestion commerciale, écrits professionnels, anglais et techniques commerciales.

La deuxième phase : formation basée sur une méthode de pédagogie active. Prise en main de son poste de travail au sein de l’Entreprise d’Entraînement et qui permet de transférer les connaissance techniques en compétences. Cette méthode s’appuie donc sur une mise en situation permanente ou les missions et l’organisation du poste sont formalisés au travers des guides de procédures.

La troisième phase : Stage pratique en entreprise réelle vécu comme une véritable période d’essai.

 

Pré-requis :

Sens du relationnel et de l’organisation ; Capacités à assurer une multiplicité de tâches simultanément. Maitrise  de la langue française et  des mathématiques commerciales.

 

Validation :

CCP 2

Financement :

CIF

CPF

Plan de formation de l’Entreprise

CSP 

 

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