Notre ambition: favoriser les mobilités professionnelles et participer aux réussites personnelles.

6 rue Benoit FRACHON

44 800 SAINT HERBLAIN

 

Tel : 02 28 44 32 14

 

Périphérique : sortie 32

Tramway : Ligne 1 - arrêt FRACHON

Plan d'accès

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RESTAURANT D'APPLICATION
le (26-10-18)

Le restaurant d'application de Cap Formation est ouvert du lundi au vendredi, le midi, de septembre à juin inclus.

Pensez à réserver :  02 28 44 32 14 ou 02 28 00 18 51

A très bientôt !

 

6 rue Benoit FRACHON, 44800 SAINT HERBLAIN

Secteur Vigneau/Saint Herblain- Parking gratuit sur le site
 


 

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Assistant de Comptabilité et d'Administration

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Contexte :

L'assistant de comptabilité et d'administration travaille pour les gestionnaires et les responsables de l'entreprise.

Au quotidien, il assure le suivi de la comptabilité de l'entreprise : tenue à jour des écritures comptables, des salaires et de la paie, suivie de la trésorerie et des stocks, préparation des travaux d'inventaire. Grâce à ses compétences en bureautique, il assure également les tâches de secrétariat administratif : suivi du courrier, transmission des informations, communication interne et externe, selon la taille de la société.

Objectif :

L'assistant de comptabilité et d'administration est capable de :

  • traiter et classer des documents comptables
  • codifier des données comptables en fonction du droit comptable et de l'organisation comptable de l'entreprise (un ou plusieurs journaux)
  • lettrer des comptes de tiers, les analyser, rendre compte des anomalies, proposer des solutions
  • élaborer des prévisions de trésorerie à court terme, tenir la caisse
  • pointer un compte banque et établir un état de rapprochement bancaire
  • vérifier, pointer les éléments constitutifs du salaire brut et du net à payer
  • vérifier et actualiser les informations juridiques, comptables, sociales et fiscales, compléter les déclarations simples (URSSAF, pôle emploi, )
  • tenir des fiches de stocks en quantités et en valeurs, gérer des commandes
  • identifier le processus de production et les critères de gestion de l'entreprise, reclasser les charges et calculer des coûts et des marges
  • compléter et établir des tableaux extra comptables en vue de l'inventaire, compléter des formulaires de la liasse fiscale
  • traiter le courrier à l'arrivée et au départ : collecter, contrôler les pièces jointes, enregistrer ; distribuer aux destinataires de l'entreprise, collecter auprès des services et des personnes, contrôler les pièces jointes, enregistrer, procéder à l'affranchissement, expédier les documents, classer des documents
  • traiter la communication de l'entreprise : analyser la situation de communication, rechercher, sélectionner et organiser les informations pertinentes en fonction de l'objectif défini, élaborer la structure du document et son contenu, éventuellement selon les consignes reçues
  • déterminer et choisir la mise en page, choisir et mettre en oeuvre le logiciel adapté aux activités et tâches administratives et de gestion, présenter les documents, les transmettre en utilisant le moyen et le support appropriés
  • vérifier la vraisemblance et l'exactitude des informations et du document , apporter les corrections nécessaires en mettant en oeuvre les procédures de contrôle en vigueur dans le métier et dans l'entreprise

Public :

Toute personne ayant exercé une activité professionnelle dans le domaine du secrétariat et ayant :

  • Des capacités d'analyse et d'organisation,
  • Des facilités d'expression écrite et orale,
  • Le sens de la rigueur, de l’exactitude.

Contenu :

UC2L - GESTION COMPTABLE COURANTE A L'AIDE DE L'OUTIL INFORMATIQUE

 

- Créer le dossier de l'entreprise avecun plan comptable simplifié

- Mettre à jour l'exercice comptable, le plan comptable et les journaux

- Enregistrer directement dans le logiciel les écritures associées aux documents comptables

- Editer les brouillards/journaux

- Générer la déclaration et l'écriture de liquidation de TVA

- Codifier des documents et précomptabiliser, en respectant l'organisation comptable de l'entreprise, des opérations courantes de : facturation, charges et produits, réglements émis ou reçus y compris les cartes bancaires , effets de commerce.

- Précomptabiliser des régularisations d'après des données émises : rapprochement bancaire, liquidation de la TVA.

- Analyser à partir de pièces comptable sémises, des écritures de journaux de ventes ou/et de trésorerie : contrôler et enregistrer les corrections éventuelles.

- Rendre compte dans une note structurée des résultats obtenus.

 

UC31 - GESTION COMPTABLE DE FIN D'EXERCICE PREPARATOIRE

 

- Exploiter une documentation fournie; Utiliser tous les moyens de contrôle liés à l'exactitude des travaux

- Gérer un rapprochement bancaire : établir un état, précomptabiliser les régularisations

- Gérer des travaux sur la TVA : établir le calcul de la TVA et la déclartion, préocmptabiliser la liquidation

- Gérer des comptes de tiers : lettrer des relevés et/ou comptes de tiers ; justifier les anomalies rencontrées et/ou précomptabiliser les corrections nécessaires

- Contrôler des écritures et précomptabiliser les corrections nécessaires

- Gérer des travaux d'inventaire - documents à complèter : tableaux d'amortissements simples, en constant, en linéaire et/ou en dégressif, états des immobilisations, d'amortissements et de stocks, états des provisions sur créances et titres, états d'emprunts et de prêts.

- Complèter à partir d'une balance après inventaire et à l'aide d'un plan de regroupement : Bilan, compte de résultats, tableau de l'annexe

- Tenir des fiches de stocks en quantités et en valeurs ; sorties valorisées selon la méthode du : premier entré, premier sorti, ou Coût unitaire moyen pondéré en fin de période ou Coût unitaire moyen pondéré après chaque entrée

- Complèter des tableuax permettant la détermination des coûts et des résultats, la nature et les coûts des unités d'oeuvre étant connus.

- Rendre compte, dans une note structurée des résultats obtenus.

 

UL11 - PRODUCTION DE DOCUMENTS A L'AIDE D'UN PROGICIEL TEXTEUR

 

- Saisir et contrôler

- Mettre en forme et mettre en page ; paragraphe, tabulations, caractères, positon, alignement, marges, encadrements, en-tête et pied de page

- Recopier, rechercher, remplacer

- Utiliser des fonctions courantes pour produire ; tableaux, imprimés, courriers, documents de communication

- Utiliser des fonctions courantes pour insérer ; images, tableaux, graphiques

- Enregistrer

- Editer

 

UL21 - PRODUCTION DE DOCUMENTS A L'AIDE D'UN LOGICIEL TABLEUR

 

- Saisir

- Mettre en forme et mettre en page ; hauteur des lignes, largeur des colonnes, caractères, position, alignement, encadrements, en-tête et pied de page

- Recopier, déplacer, insérer, trier

- Utiliser des fontions courantesde calculs à traiter dans les situations simples

- Réaliser des graphiques

- Enregistrer

- Editer

 

 

Pré-requis :


• Avoir des notions ou une expérience dans le domaine de la comptabilité


• Avoir une bonne maîtrise de l’expression écrite et orale de langue française


• Maîtriser les outils de base de la bureautique 

© 2011 - Cap Formation